文件翻譯

文件修訂控制包括幾個部分。在以前的博客文章中，我講述了管理文件修訂和創(chuàng)建標準文件夾目錄結(jié)構(gòu)、跟蹤修訂之間的變化、建立部件號碼和文件命名規(guī)則，以及如何在整個創(chuàng)作流程中應(yīng)用這些概念。在本系列的最后一篇博客文章中，我將重點介紹一些您可以在 Adobe FrameMaker 2015 創(chuàng)作和審閱周期中使用的功能，這是一個面向技術(shù)作者的通用創(chuàng)作工具。

創(chuàng)作：文件版本控制

版本控制是對文件更改的管理。FrameMaker 沒有直接的版本控制功能，但是它有一些間接的特性。內(nèi)容管理系統(tǒng)是為版本控制而設(shè)計的，FrameMaker 可以與許多內(nèi)容管理系統(tǒng)集成。您將文件保存在 CMS 中，然后使用 FrameMaker 的連接工具在軟件中打開它們。還有幾個版本控制軟件 (VCS) 選項，包括開源和專有的，專門處理文件修改。

您可以使用 FrameMaker 中的條件文本功能來識別屬于不同版本的文本。您也可以為其他作者或編輯添加評論。準備打印文件時，可以隱藏條件文本，使其不可見。

如果您使用了 XML 創(chuàng)作功能，您可以對文本應(yīng)用“rev”屬性，以反映何時添加或更改了元素。

一些跟蹤特性對版本控制也很有幫助，我將在下一節(jié)中分享它們。

在審核周期中管理文件

在審閱周期中，您可以做幾件事來管理修訂控制，例如創(chuàng)建“草稿”標識符、跟蹤更改和填寫屬性字段。

將文件標記為“草稿”

當您發(fā)送文件進行審閱時，您不希望審閱者認為該文件是最終的版本。您可以通過使用 Adobe Acrobat 在文件上添加某種明顯的標記來幫助防止這種情況發(fā)生，例如水印或圖章。在 FrameMaker 中，您可以通過在母版頁上創(chuàng)建文本框架并添加任何您想要的單詞（如“草稿”或“保密”）來模擬 Acrobat 的功能然后將其標記為條件文本，您可以使用“顯示 / 隱藏”面板來決定是顯示還是隱藏文本。

跟蹤變更

對于作者和評論家來說，了解修訂之間的變化是很有幫助的。FrameMaker 有幾個可以用來跟蹤更改的功能。

• 修訂線。修訂線是添加、更改或刪除的文本旁邊的垂直線。它并沒有強調(diào)什么已經(jīng)改變，但是它給您一個視覺上的東西，表明已經(jīng)發(fā)生改變了。如果您只做了一些更改，或者希望審閱者關(guān)注某些文本，這將非常有用。如果將文件保存為 PDF 格式，標記將繼續(xù)保留。

• 比較文件。FrameMaker 具有“比較文件”功能，可以比較兩個文件并生成兩個報告。復(fù)合文件結(jié)合了兩個版本，并排顯示了不同之處。摘要文件提供了一般摘要和更改列表。當您將文件的以前版本與當前版本進行比較時，可以使用此功能。
• 文本編輯跟蹤。如果其他作者或編輯審閱您的作品，并且他們可以訪問 FrameMaker，您可以使用文本編輯跟蹤功能來標記內(nèi)容中的添加或更改。然后作者或編輯將有一個很好的視覺參考。如果將文件保存為 PDF 格式，標記將繼續(xù)保留。

使用屬性字段使文件更容易查找

FrameMaker 具有內(nèi)置屬性字段，您可以使用這些字段來跟蹤文件的元數(shù)據(jù)。屬性字段有助于版本控制，因為您可以看到誰在處理文件，使用了哪些關(guān)鍵字等等。像谷歌和雅虎這樣的搜索引擎以及網(wǎng)站上的搜索功能可以識別屬性字段中的文本，這將有助于人們找到您的文件。如果您將文件轉(zhuǎn)換為 PDF，元數(shù)據(jù)將保留在文件中?？蚣芫庉嬈髦锌捎玫膶傩宰侄斡凶髡?、標題、主題、關(guān)鍵字、版權(quán)、網(wǎng)絡(luò)聲明和職務(wù)參考。



如果您翻譯文件，您應(yīng)該確保屬性字段也被翻譯。與您的語言服務(wù)提供方合作，開發(fā)翻譯文件的流程。

結(jié)論

FrameMaker 為創(chuàng)作和審閱周期中的修訂控制提供了幾種不同的間接選擇。有關(guān)更多提示，請參閱我之前關(guān)于創(chuàng)作流程的博客文章。我們希望您喜歡我們的修訂控制系列文章。
 


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