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在我之前關(guān)于內(nèi)容策略：內(nèi)容審查的博客文章中，我解釋了擁有內(nèi)容策略對(duì)于生成高質(zhì)量、可重用和一致的英語(yǔ)和翻譯內(nèi)容是多么重要。我還解釋了內(nèi)容審查是實(shí)現(xiàn)內(nèi)容策略的一個(gè)步驟。一般來(lái)說(shuō)，內(nèi)容審查包括一個(gè)目錄，它記錄了您所關(guān)注的內(nèi)容的數(shù)量，以及對(duì)該內(nèi)容的定性分析，即根據(jù)您的業(yè)務(wù)目標(biāo)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行各種度量的評(píng)估。



今天，我將重點(diǎn)討論本地化內(nèi)容的審查。如果您有一個(gè)全球性的內(nèi)容項(xiàng)目，例如技術(shù)文件的翻譯、營(yíng)銷(xiāo)宣傳資料或培訓(xùn)材料，或者您有一個(gè)網(wǎng)站全球化項(xiàng)目，您應(yīng)該審核內(nèi)容，以確定與本地化相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。您還應(yīng)該審查其他標(biāo)準(zhǔn)（如質(zhì)量、一致性、結(jié)構(gòu)等），正如我在以前的博客文章中所提到的，但是在翻譯之前應(yīng)該解決一些特定的本地化度量。

通過(guò)對(duì)本地化進(jìn)行審核，您可以提高一致性并吸引顧客，通過(guò)發(fā)送更少的內(nèi)容到翻譯中并使用更多可重復(fù)的單詞來(lái)節(jié)省翻譯成本，并減少上市時(shí)間。

理想情況下，您應(yīng)該在開(kāi)始項(xiàng)目之前制定本地化指導(dǎo)方針，以最大限度地減少項(xiàng)目結(jié)束所需的時(shí)間。然而，如果您的項(xiàng)目已經(jīng)在進(jìn)行中，在發(fā)送內(nèi)容翻譯之前審核內(nèi)容仍然很重要，以避免為指數(shù)級(jí)錯(cuò)誤和延遲付出代價(jià)。例如，假設(shè)您的英語(yǔ)內(nèi)容有十個(gè)錯(cuò)誤，您計(jì)劃將內(nèi)容翻譯成十種語(yǔ)言。如果您在翻譯前沒(méi)有發(fā)現(xiàn)這些錯(cuò)誤，您將付出代價(jià)修復(fù) 100 個(gè)錯(cuò)誤，并面臨潛在的項(xiàng)目延遲風(fēng)險(xiǎn)。

無(wú)論哪種方式，您都可以在項(xiàng)目過(guò)程中或在下一個(gè)項(xiàng)目中創(chuàng)建本地化指南。

內(nèi)容清單

清單是對(duì)您正在分析的內(nèi)容數(shù)量的表示，根據(jù)您的關(guān)注領(lǐng)域、業(yè)務(wù)目標(biāo)和工作范圍，內(nèi)容數(shù)量可以有很多。

如果您的項(xiàng)目已經(jīng)在進(jìn)行中，那么您知道工作的范圍（例如宣傳冊(cè)、安裝手冊(cè)或網(wǎng)站），并且您不需要做內(nèi)容清單。但是，如果您正在查看單個(gè)文檔，并且您有更多這類(lèi)文檔，比如小冊(cè)子集，那么您可能需要考慮將審查范圍擴(kuò)展到包括這些文檔。

如果您的項(xiàng)目還沒(méi)有進(jìn)行，可以考慮在審查期間查看類(lèi)似的內(nèi)容。任何與內(nèi)容相關(guān)的人都可以創(chuàng)建目錄，您可以使用電子表格跟蹤它。

如果您現(xiàn)在沒(méi)有足夠的資源或預(yù)算來(lái)包含額外的內(nèi)容，請(qǐng)?jiān)谡麄€(gè)過(guò)程中創(chuàng)建本地化指南，然后在有資源和預(yù)算的情況下考慮審核內(nèi)容。



質(zhì)量審查

如果您的項(xiàng)目正在進(jìn)行中，您將需要定義本地化標(biāo)準(zhǔn)，然后審核內(nèi)容。下面是一些需要考慮審查的例子:

寫(xiě)作指南：清晰、積極的聲音、直截了當(dāng)、沒(méi)有行話、有翻譯空間

術(shù)語(yǔ)：產(chǎn)品術(shù)語(yǔ)、行業(yè)術(shù)語(yǔ)、與常用詞或短語(yǔ)如“參考”和“看”的一致性

結(jié)構(gòu)：內(nèi)容部分、聯(lián)系信息、布局

文化敏感性：圖像、顏色

圖形設(shè)計(jì)和結(jié)構(gòu)：文本獨(dú)立于圖形、英制和公制單位

數(shù)據(jù)格式：日期、時(shí)間、電話號(hào)碼、測(cè)量


搜索引擎優(yōu)化：關(guān)鍵詞，元數(shù)據(jù)，視頻翻譯

一旦確定了一組標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)記錄結(jié)果的范圍創(chuàng)建一個(gè)電子表格（或另一種格式）或多個(gè)電子表格。您可以在進(jìn)行審查時(shí)更正一些內(nèi)容，比如電話號(hào)碼格式。為了將其添加到指導(dǎo)方針中，您需要捕獲一般的更正。以下是一些如何審核準(zhǔn)則的例子：

術(shù)語(yǔ)：選擇一個(gè)術(shù)語(yǔ)，比如產(chǎn)品名稱(chēng)，并搜索內(nèi)容；然后查看該術(shù)語(yǔ)其他實(shí)例的內(nèi)容。在電子表格中記錄變化。

圖形設(shè)計(jì)和結(jié)構(gòu)：查看每個(gè)圖形以驗(yàn)證文本是獨(dú)立的，并且英制和公制單位都存在（如果適用的話）。

數(shù)據(jù)格式：檢查電話號(hào)碼所有位置的內(nèi)容，并檢查格式和號(hào)碼本身的一致性。將批準(zhǔn)的樣式添加到指南中。

下一步

完成審核后，與您的團(tuán)隊(duì)一起審核結(jié)果。牢記您的業(yè)務(wù)目標(biāo)，尋找數(shù)據(jù)中的模式、當(dāng)前和未來(lái)狀態(tài)之間的差距以及其他衡量標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)數(shù)據(jù)以及每一項(xiàng)的優(yōu)缺點(diǎn)，提出可行的、可衡量的建議，然后向關(guān)鍵利益相關(guān)者展示您的發(fā)現(xiàn)。您可以使用這些數(shù)據(jù)來(lái)構(gòu)建您的本地化指南。



本地化指南

如果還沒(méi)有啟動(dòng)全局項(xiàng)目，可以定義對(duì)項(xiàng)目很重要的標(biāo)準(zhǔn)，然后建立本地化指南，以便在整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程中遵循。在這種情況下，您不應(yīng)該在最后做任何額外的工作，這會(huì)節(jié)省時(shí)間。

如果您的項(xiàng)目已經(jīng)在進(jìn)行中，您可以創(chuàng)建本地化指導(dǎo)方針，以便在您的下一個(gè)項(xiàng)目中使用，這樣您就會(huì)處于領(lǐng)先地位。

當(dāng)您向項(xiàng)目添加內(nèi)容時(shí)，您將希望繼續(xù)審查新內(nèi)容。如果您有類(lèi)似的內(nèi)容集，您可以使用本地化指南來(lái)審查它們。

結(jié)論

在將內(nèi)容發(fā)送到翻譯之前對(duì)本地化進(jìn)行審查，可以得到更可重用、更一致的英語(yǔ)和翻譯內(nèi)容，同時(shí)還可以省錢(qián)。如果需要的話列出清單和審核標(biāo)準(zhǔn)，然后分析結(jié)果，這對(duì)整體營(yíng)銷(xiāo)策略很重要。
 


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