我們行業(yè)中有些項(xiàng)目無法按字或按頁計(jì)算。如果您了解或者曾經(jīng)接觸過翻譯行業(yè)，那您一定知道，通常來說我們按照國際通行的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，施行按字?jǐn)?shù)計(jì)費(fèi)。但也有些特殊的情形之下，使用按字?jǐn)?shù)收費(fèi)是沒有必要的。我們現(xiàn)在談?wù)摼褪沁@樣一種特殊情況——不可編輯的文件。這些文件不僅需要進(jìn)一步的項(xiàng)目管理和研究，還可能需要增加額外的DTP服務(wù)。

1.不可編輯的文件類型通常是：

手寫的文字

工程內(nèi)容（DWG文件）

掃描頁面

PDF文件

手稿

圖像

面對(duì)像這樣的項(xiàng)目，譯員面將臨更多的問題。例如，不能在CAT工具中使用不可編輯的文件，這意味著翻譯的格式費(fèi)用更為昂貴，因?yàn)槲谋颈仨毷紫绒D(zhuǎn)換為可編輯格式才能進(jìn)行翻譯。

PDF文件就是這樣一種項(xiàng)目類型，可以轉(zhuǎn)換為可編輯的格式（雖然我們?cè)谶@里一般說來并注意到它并不總是可行）。通常，我們使用特殊掃描軟件從PDF文件中提取文本，該軟件將文本放入Word文件，有時(shí)甚至是Excel文件。該軟件并不總是準(zhǔn)確的，有時(shí)只有部分文本被恢復(fù)。因此，項(xiàng)目經(jīng)理必須仔細(xì)檢查文本，以確保所有文本都以可編輯的格式放置，以供我們的譯員進(jìn)行翻譯工作，所以，您可以看出，這將消耗額外的人力成本。

2.轉(zhuǎn)換和翻譯后——文本可能需要格式化

大多數(shù)情況下，已轉(zhuǎn)換的PDF文件等文件需要額外的格式化或DTP才能重新獲得原始布局。通常我們必須重新設(shè)計(jì)文件，以使它們回到客戶想要的呈現(xiàn)方式。

在我們開展的每個(gè)項(xiàng)目中，我們的目標(biāo)之一是保持客戶原始源語言文檔的布局，然后以相同的格式提供他們的翻譯文檔。使用可編輯文件很容易，但PDF和圖像文件等不可編輯的文件需要更多工作。

所以，這是固定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)真正發(fā)揮作用的地方。雖然不同類型的不可編輯文件之間存在差異，但通常情況下，轉(zhuǎn)換和后期編輯圖像所需的時(shí)間比使用PDF或手寫文檔的相同過程要長。此外，在布局方面的挑戰(zhàn)在于：客戶端目標(biāo)語言的文本比源語言長，并且我們需要將較長的文本插入固定格式，例如PowerPoint演示文稿。

我們還意識(shí)到客戶可能需要轉(zhuǎn)錄不可編輯的文本以及翻譯，以便將其轉(zhuǎn)換為可編輯的格式以用于未來的項(xiàng)目。

不可編輯文檔的整個(gè)過程比可編輯文檔的直接翻譯花費(fèi)的時(shí)間更長。我們的譯員需要認(rèn)真工作以確保翻譯和布局的準(zhǔn)確性，以及確保項(xiàng)目以正確的格式和布局確保以客戶需要的方式返回的項(xiàng)目經(jīng)理。

我們每次都會(huì)找到最好的解決方案

我們能夠使用任何文件組合來準(zhǔn)確地為客戶完成工作，努力尋找最符合客戶需求的解決方案。這意味著我們的團(tuán)隊(duì)將仔細(xì)分析文件，提出幾個(gè)成本效應(yīng)選項(xiàng)，然后討論客戶對(duì)源文件翻譯和本地化的期望。