翻譯人員接受培訓，以處理他們從客戶那里收到的文本和格式。但是，如果該內容沒有為最有效的翻譯工作流進行優(yōu)化，那么它最終會耗費客戶的時間和金錢。這就是為什么對企業(yè)來說，吸引盡可能多了解技術翻譯和本地化過程的技術作家是很重要的。一個聰明的技術作家可以設計內容易于翻譯，這將提高效率和削減成本在未來的翻譯項目。以下是使您的技術文件更有效的五種方法：


1. 盡可能重用內容

大多數企業(yè)都有反復使用的內容，比如警告或免責聲明。識別出現在多個地方的內容并將其標準化是一項非常有益的工作。這樣做將減少譯者工作所需的時間，因為他們使用專門的翻譯工具，可以為先前翻譯的內容提供建議。如果譯者不需要從頭開始翻譯，那么這項工作不僅完成得更快— —它還將包含各種不同類型輸出（例如網站拷貝、手冊和營銷文獻）一致的內容。內容管理系統(tǒng)（CMS）是管理這些可重用的內容的理想系統(tǒng)。

2. 創(chuàng)建預定義術語表

在術語詞匯表中添加一致的術語，翻譯人員可以與他們的專門翻譯工具一起使用這些術語。術語表是一個活的工具，當您有新的術語要添加時，它應該被更新。這樣做不僅會導致文檔更加一致（這會提供更好的客戶體驗），而且也會更加準確（因為如果在相同的情況下使用不同的術語，在翻譯中可能會非?；靵y）。

3. 從圖形中分離文本

如果文本嵌入到圖形中，本地化過程將花費更長的時間（并且花費更多），因為圖形將需要用本地化文本重新創(chuàng)建。如果翻譯后的文本填充了不同數量的物理頁面空間，那么可能需要重新設計整個圖形來解釋這一點。這就是為什么，只要有可能，把文本和圖形分開是最符合您的利益的原因。這樣做將意味著您的項目可以更快地翻譯，節(jié)省時間和降低成本。

4. 避免文化借鑒

用英語寫技術內容很重要，要記住，并非所有最終用戶都是以英語為母語的人。文化的引用和慣用的短語是困難的，有時是不可能翻譯的。它們會引起誤解，甚至可能損害您的品牌。通過首先避免這些類型的短語，您的最終用戶將有一個更好的理解內容，翻譯過程將更容易準確地完成。

5. 做出明智的修改

如果您需要更新先前翻譯的內容，您應該盡一切可能最小化對文本的不必要的更改。想在這里或那里改變或調整文本是非常誘人的，但是您改變的內容越多，為所有不同的受眾翻譯和本地化更新就越昂貴和耗時。

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在志遠翻譯 (ATA)，我們?yōu)橄蛉蚩蛻籼峁└叨葘I(yè)的技術翻譯服務而感到自豪，我們將在此為您提供全程的幫助。為本地化做準備和計劃從來都不是太早。如何編寫和格式化文檔將直接影響翻譯文檔所需的時間和金錢。想了解更多關于如何通過本地化服務節(jié)省時間和金錢的信息，請與我們聯系。
 


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