提高技術(shù)寫(xiě)作的5種簡(jiǎn)單方法
 
無(wú)論他們?cè)谀膫€(gè)行業(yè)工作，每個(gè)技術(shù)作者的目標(biāo)都是一樣的——將復(fù)雜的信息轉(zhuǎn)化為清晰、簡(jiǎn)潔和可訪問(wèn)的文檔。這里有一些經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)的真實(shí)方法，可以讓這個(gè)目標(biāo)更容易實(shí)現(xiàn)。

在我們推出技巧和訣竅之前，先給出一個(gè)技術(shù)寫(xiě)作的基本定義是有幫助的。最基本的是，它是為用戶(hù)創(chuàng)建指導(dǎo)性或信息性文檔的實(shí)踐，包括從消費(fèi)電器到制造和醫(yī)療技術(shù)的各種用戶(hù)手冊(cè)。在某些情況下，像白皮書(shū)、知識(shí)庫(kù)和在線幫助文章這樣的文檔也被認(rèn)為是技術(shù)性寫(xiě)作。

與大多數(shù)其他形式的寫(xiě)作不同，技術(shù)寫(xiě)作的目標(biāo)是精確和實(shí)用。用戶(hù)需要能夠快速瀏覽教學(xué)文檔以找到解決方案，尋找能夠?qū)⑺鼈冎赶蛘_方向的特定單詞或短語(yǔ)。好的技術(shù)寫(xiě)作是根據(jù)這個(gè)想法組織的，這里有一些有用的提示，應(yīng)該有助于使寫(xiě)作變得更加容易。

建立一個(gè)角色

高質(zhì)量技術(shù)寫(xiě)作的關(guān)鍵是為你的讀者寫(xiě)作，讀者需要在文檔規(guī)劃過(guò)程中被定義，然后在寫(xiě)作過(guò)程的每一步被考慮。這就是為什么想象閱讀你的文檔的確切的人通常是有幫助的。給你的讀者一個(gè)具體的年齡，性別，教育背景，以及他們閱讀文檔的原因。你越能準(zhǔn)確地想象你的讀者，你的作品就越容易被他們理解。

選擇正確的風(fēng)格

你的風(fēng)格與你的讀者密切相關(guān)——你寫(xiě)什么決定你寫(xiě)給誰(shuí)，反之亦然。每種風(fēng)格都有不同的慣例，這些慣例的存在是為了幫助你盡可能有效地接觸到你的觀眾。找到你正在使用的風(fēng)格的好例子，并在你自己的寫(xiě)作中模仿他們最好的品質(zhì)。

理解你的內(nèi)容

這聽(tīng)起來(lái)可能顯而易見(jiàn)，但你需要比你的聽(tīng)眾更好地理解你在寫(xiě)什么。這并不意味著你需要成為一名認(rèn)證專(zhuān)家，但你確實(shí)需要足夠了解你的主題，以便向其他人清楚地解釋它，并為他們可能提出的任何問(wèn)題做好準(zhǔn)備。做你的研究，慢慢來(lái)，如果你不是專(zhuān)家，那就和專(zhuān)家談?wù)劇?br />
保持你的語(yǔ)言簡(jiǎn)單和全球化

盡可能用最直接的方式寫(xiě)，清楚地傳達(dá)你的信息，盡可能少地留下歧義。不要越過(guò)你的讀者的頭腦，不要使用不必要的復(fù)雜語(yǔ)言，并且總是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。此外，使用像簡(jiǎn)化技術(shù)英語(yǔ)(STE)這樣的受控語(yǔ)言來(lái)容納你所有的潛在讀者。STE是邏輯和字面的，這使得它更容易理解，并使它與精確和清晰的技術(shù)寫(xiě)作原則有很強(qiáng)的重疊。

不要回避圖形

一幅畫(huà)勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)，一幅插圖可以幫助你更好地理解你的觀點(diǎn)。然而，像生活中的其他事情一樣，適度是重要的。不要在寫(xiě)作中偷工減料來(lái)?yè)Q取更多的視覺(jué)效果，永遠(yuǎn)記住一個(gè)混亂或混亂的圖形弊大于利。
 


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