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翻譯:時間、范圍和成本

Date: 2021-01-05 15:28:26Source: 志遠(yuǎn)翻譯

語言翻譯事實

時間、成本和范圍被認(rèn)為是任何翻譯項目的三要素,其中質(zhì)量是中心焦點。所有項目經(jīng)理面臨的挑戰(zhàn)都是如何在不影響質(zhì)量的情況下管理這三大要素。目標(biāo)是按時、按預(yù)算和在范圍內(nèi)交付,同時滿足質(zhì)量要求。

例如,如果預(yù)算減少,范圍可能需要縮小,項目期限可能會延長,如果項目范圍擴(kuò)大,成本和時間也會相應(yīng)增加。任何項目的成功都取決于平衡這些約束,項目經(jīng)理必須在項目進(jìn)展過程中衡量和管理所有方面,以確保項目步入正軌。



范圍

根據(jù) PMBOK 指南,項目范圍被定義為“交付具有特定特征和功能的產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果所需完成的工作”。
項目經(jīng)理負(fù)責(zé)確定項目范圍,管理和控制項目范圍。管理項目范圍意味著定義所需的工作并控制任何范圍偏差,因此只執(zhí)行范圍內(nèi)的工作,不多也不少。

范圍應(yīng)在項目啟動前確定,并應(yīng)得到所有各方的批準(zhǔn)。項目范圍的任何變化都應(yīng)根據(jù)其對時間、成本、質(zhì)量、資源和風(fēng)險的影響來衡量。此外,這些范圍變更應(yīng)相應(yīng)地進(jìn)行預(yù)算,并記錄為變更請求,并在范圍控制注冊中心進(jìn)行登記。

翻譯工作的范圍將決定項目所需的時間。

成本

項目經(jīng)理應(yīng)該能夠為項目創(chuàng)建準(zhǔn)確的預(yù)算,并制定成本管理策略。成本管理意味著估計、分配和控制項目成本,這有助于項目團(tuán)隊確保保持預(yù)算。

在項目規(guī)劃階段,項目經(jīng)理應(yīng)計算項目成本,并在開始工作前獲得利益相關(guān)方的批準(zhǔn)。然后在項目執(zhí)行過程中,項目經(jīng)理記錄并跟蹤所有費用,以確保所有成本都在計劃之中。項目完成后,項目經(jīng)理應(yīng)比較計劃成本和實際成本。

創(chuàng)建項目預(yù)算有兩種主要方法:
自上而下的方法:確定項目總成本,然后在工作包中進(jìn)行劃分。
自下而上的方法:通過將每個工作包的總和相加來確定項目總成本。

項目經(jīng)理應(yīng)該創(chuàng)建一個項目進(jìn)度計劃,確定需要做什么工作,由誰(資源)以及何時(執(zhí)行這項任務(wù)所需的時間)。時間表基本上是項目活動和里程碑交付的列表,包括計劃的開始和結(jié)束日期。在創(chuàng)建時間表之前,項目經(jīng)理應(yīng)該有一個工作分解結(jié)構(gòu),以及每個任務(wù)的估計工作量和所有資源可用性的列表。

總結(jié)
范圍、時間和成本是相互關(guān)聯(lián)的,其中任何一個方面的偏差都會影響其他方面。對它們都是相關(guān)的事實缺乏認(rèn)識可能會導(dǎo)致問題??紤]到這三個限制因素,創(chuàng)建一個翻譯項目策略,將使團(tuán)隊按時、按預(yù)算交付。
 
 


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