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管理供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫

Date: 2020-11-04 16:57:18Source: 志遠(yuǎn)翻譯

語言翻譯事實(shí)
幾周前,我們正在為一個(gè)可能的多語言新項(xiàng)目尋找資源。為本地化項(xiàng)目選擇一名高度合格的語言專家之前,需要采取許多步驟。如果在已有數(shù)據(jù)庫沒有完全更新的情況下,要根據(jù)語言對(duì)和主題專業(yè)知識(shí),從而清楚地識(shí)別出認(rèn)可的語言專家,這樣去尋找一個(gè)語言專家需要多長時(shí)間。在這篇文章中,將討論如何確保有一個(gè)組織良好的本地化項(xiàng)目供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。

避免混亂

讓我們做一個(gè)有趣的比較。假設(shè)您走在街上,帶著一個(gè)裝滿紙、口紅、香水、糖果、鋼筆、紙巾、舊票等的錢包。有人向您借筆,說他急需使用。您翻遍錢包,幾次試圖找到一支能用的筆,還為此向別人道歉幾次之后,如果最后終于找到一支可以使用的筆,您也許才能夠把筆借給那個(gè)人。

現(xiàn)在想象一下,凌亂的錢包是供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,一個(gè)客戶用幾種不同尋常的語言發(fā)來一個(gè)緊急翻譯項(xiàng)目。我打賭不會(huì)很快就能準(zhǔn)備好開始這個(gè)項(xiàng)目。

如何組織供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫



為了保持高效且組織良好的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,它是貴公司項(xiàng)目經(jīng)理的有效資源,尤其是在緊急情況下,每天都有大量工作需要完成。其中一些任務(wù)包括:

根據(jù)源語言和目標(biāo)語言來識(shí)別語言專家。

請(qǐng)那些語言專家完成一個(gè)翻譯樣本。

讓以前合格的語言專家審查和批準(zhǔn)這些翻譯樣本。

將批準(zhǔn)的樣本與語言專家(每年)更新的簡歷一起存儲(chǔ)在相應(yīng)的語言對(duì)記錄下,該記錄應(yīng)事先在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建。

向每個(gè)語言專家的記錄中添加易于獲取的評(píng)論,內(nèi)容涉及:當(dāng)前費(fèi)率、主題專業(yè)知識(shí)、他們每天翻譯或編輯的字?jǐn)?shù)、他們是否提供口譯服務(wù)、他們是否只提供翻譯、編輯或?qū)徯!⑺麄兺ǔ1环峙涞降馁~戶是什么。

確定桌面出版商、開發(fā)人員等。根據(jù)他們的源語言和目標(biāo)語言,在每個(gè)條目下添加任何必要的注釋。

刪除所有不能立即開始某個(gè)項(xiàng)目工作的供應(yīng)商記錄。

一再強(qiáng)調(diào),供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫應(yīng)該組織良好、用戶友好、最新且全面,這是多么重要和節(jié)省時(shí)間,這樣就可以快速找到合適的語言專家。當(dāng)數(shù)據(jù)庫被良好地組織起來時(shí),可以避免浪費(fèi)幾個(gè)小時(shí)甚至幾天的時(shí)間去尋找那些還沒有被評(píng)估的語言專家,或者更糟糕的是,當(dāng)應(yīng)該啟動(dòng)項(xiàng)目的時(shí)候,得不去尋找數(shù)據(jù)庫之外的供應(yīng)商并評(píng)估那些供應(yīng)商。

持續(xù)更新

在數(shù)據(jù)庫之外尋找和評(píng)估供應(yīng)商的過程是供應(yīng)商經(jīng)理每天應(yīng)該做的事情。如果客戶使用的團(tuán)隊(duì)不可用,或者經(jīng)常聯(lián)系的某些語言翻譯對(duì)于項(xiàng)目預(yù)算來說過于昂貴,那么用新的資源不斷更新數(shù)據(jù)庫將會(huì)有所幫助。

總結(jié)

總之,強(qiáng)烈建議組織并定期評(píng)估和更新供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。這將節(jié)省時(shí)間、金錢,避免頭痛!
 


The End

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