《一般數(shù)據(jù)保護(hù)條例》(GDPR) 生效的較后期限很快就要到了。到 2018 年 5 月 25 日，組織必須完全遵守歐盟公民的新數(shù)據(jù)保護(hù)制度。違規(guī)將導(dǎo)致比 GDPR 正在取代的《數(shù)據(jù)保護(hù)指令》目前規(guī)定的更嚴(yán)厲的罰款和處罰。
GDPR 旨在為歐盟所有成員國(guó)提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)安全法。新法律將影響世界各地的數(shù)據(jù)保護(hù)實(shí)踐，因?yàn)樗m用于向歐盟公民出售商品或服務(wù)以及存儲(chǔ)其個(gè)人信息的任何組織。
確保您自己的組織滿足 GDPR 的要求，不僅僅由于這樣不會(huì)因違規(guī)而招致巨額罰款，而是與嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰相比，數(shù)據(jù)泄露帶來(lái)的名譽(yù)和信任的損失會(huì)對(duì)組織或企業(yè)造成更大的損害。無(wú)論組織是大公司、非政府組織還是教會(huì)，保護(hù)客戶、受益人、員工和捐贈(zèng)者的個(gè)人數(shù)據(jù)都很重要。

您的翻譯流程會(huì)受到 GDPR 的影響嗎？您需要保持組織運(yùn)行流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都符合 GDPR 標(biāo)準(zhǔn)，包括您的翻譯公司 (LSC)。根據(jù) GDPR 協(xié)議，貴組織作為數(shù)據(jù)的“控制者”，有義務(wù)確保數(shù)據(jù)的“處理器”——翻譯公司 遵守其法規(guī)。
1.跟隨數(shù)據(jù)
GDPR 影響個(gè)人數(shù)據(jù)的處理、存儲(chǔ)和保護(hù)方式。數(shù)據(jù)收集必須獲得個(gè)人的同意，匿名性必須保持，控制器必須記錄它存儲(chǔ)了什么數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)在哪里以及從一個(gè)位置到另一個(gè)位置的路徑。這包括外包翻譯的個(gè)人數(shù)據(jù)。
2.數(shù)據(jù)泄露
組織需要證明個(gè)人數(shù)據(jù)在收集、傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中受到保護(hù)。這延伸到發(fā)送出去翻譯的文件。作為數(shù)據(jù)控制器，您的組織應(yīng)該了解員工如何發(fā)送和接收用于翻譯目的的數(shù)據(jù)——翻譯公司 用來(lái)接收和處理數(shù)據(jù)的系統(tǒng)應(yīng)該具有相同的安全級(jí)別。
GDPR 還要求在 72 小時(shí)內(nèi)報(bào)告數(shù)據(jù)泄露情況；超過(guò)時(shí)限的處罰非常嚴(yán)厲。您的 翻譯公司 必須了解該規(guī)則，并制定數(shù)據(jù)泄露計(jì)劃。
3.敏感數(shù)據(jù)
翻譯公司 應(yīng)證明數(shù)據(jù)是在安全的環(huán)境中管理的，敏感或受限內(nèi)容不會(huì)打印、存儲(chǔ)或共享到組織未批準(zhǔn)或無(wú)法控制的設(shè)備上。
4.審計(jì)就緒
在 GDPR 制度下，個(gè)人有“被遺忘的權(quán)利”，這向他們保證他們的數(shù)據(jù)將根據(jù)要求被刪除。他們也有權(quán)訪問(wèn)已經(jīng)收集的關(guān)于他們的信息，為什么他們的數(shù)據(jù)正在被處理，它將被存儲(chǔ)多長(zhǎng)時(shí)間，以及誰(shuí)可以訪問(wèn)它。
為了準(zhǔn)備好滿足這些類型的請(qǐng)求，控制器需要知道整個(gè)供應(yīng)鏈（包括 翻譯公司）是如何處理數(shù)據(jù)的。
5.機(jī)密
將文檔翻譯成幾種語(yǔ)言可能需要多次文件交換；發(fā)送出去翻譯的大部分材料被認(rèn)為是機(jī)密的。
參與項(xiàng)目翻譯的個(gè)人和公司通常會(huì)將保密協(xié)議存檔。要求在項(xiàng)目完成時(shí)銷毀或擦除機(jī)密信息是另一個(gè)潛在的保障措施。
在 志遠(yuǎn)翻譯 (ATA)，我們不斷升級(jí)我們的系統(tǒng)和軟件，以確保您所有電子文件的安全傳輸和存儲(chǔ)。材料的保密性通過(guò)與員工和承包商的保密協(xié)議得到嚴(yán)格執(zhí)行。
我們安全的在線翻譯管理系統(tǒng)，動(dòng)態(tài)訪問(wèn)，保持所有電子文件的機(jī)密性和安全性。志遠(yuǎn)翻譯 (ATA) 還通過(guò)了翻譯服務(wù)行業(yè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO 9001 和ISO 17100 的認(rèn)證。
標(biāo)簽：翻譯、營(yíng)銷、入境營(yíng)銷、商務(wù)、翻譯公司